Chief of Staff
Bergabunglah dengan YKExplore di Yogyakarta sebagai Chief of Staff, dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan platform eksplorasi wisata kami. Sebagai Chief of Staff, Anda akan bekerja langsung dengan Founder & Director kami untuk mendukung operasi harian, mengelola komunikasi, dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Di YKExplore, kami percaya bahwa setiap perjalanan adalah petualangan, dan kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami!
Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan acara, dan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, dan Trello untuk mengelola tugas-tugas Anda. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk mitra bisnis, pelanggan, dan staf internal. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara untuk Founder & Director.
- Mengelola komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk mitra bisnis, pelanggan, dan staf internal.
- Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional.
- Menggunakan alat manajemen proyek seperti Trello dan Asana untuk mengelola tugas-tugas.
- Mengelola dokumen dan file menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
- Membantu dalam mengelola keuangan operasional dan mengawasi anggaran.
- Mengelola inventaris dan memastikan bahwa semua perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam mengelola acara-acara perusahaan dan acara-acara lainnya yang diadakan oleh perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Chief of Staff atau posisi serupa di perusahaan besar atau startup.
- Lulusan S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek seperti PMP atau sertifikasi terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Suite, dan sistem manajemen proyek.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan operasional dan mengawasi anggaran.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang