Administrative Aide VI (Clerk III) - Bali

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Bali sebagai Administrative Aide VI (Clerk III) dan berperan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada keunggulan administratif di lingkungan yang cepat berkembang. Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kantor.

Di Private Advertiser, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif. Sebagai Administrative Aide VI (Clerk III), Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola agenda pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP untuk mencatat transaksi keuangan dan memastikan keakuratan data.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur jadwal dan kehadiran karyawan dengan menggunakan sistem kehadiran seperti TimeClock atau BambooHR.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan, pengaturan catering, dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Aide atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait